logo
Планирование времени — мой опыт и 10 советов

Насколько важно планировать свое время? Я пользуюсь ежедневниками и блокнотами для записи не случайно.

Я считаю, что те из нас, кто с раннего детства разумно используют свое время, могут рассчитывать на более продуктивную и интересную жизнь. Те же, кого так и не обучили принципу, что «управлять временем – значит управлять жизнью», никогда не смогут реализовать свой огромный человеческий потенциал.

oblojka_planirovanie1

С чего я начинала

В моей жизни случилось так, что долгое время мне не надо было управлять временем, в детстве за меня это делали родители, а учитывая мой лишний вес в тот период времени  я не была очень активной девочкой, почти не ходила в какие то кружки и так далее, мои комплексы мешали реализовывать мои мечты и задумки. Затем университет, вечернее отделение и работа с 9 до 18 занимали мое время, свободное время и планировать не надо было — оставалось уделить время семье и написать все курсовые, в лучшем случае встретится с друзьями и поболтать как у кого дела.

Моя жизнь изменилась, теперь надо планировать

Но, так я всегда мечтала работать сама на себя и когда получила эту возможность осознала, что ты сам себе ставишь рамки, ты сам управляешь своим временем и это очень важно научиться делать это грамотно, чтобы не проседала ни одна часть жизни.

Теперь мой день не похож на предыдущий, у меня могут быть съемки пол дня, а может быть несколько встреч в разных местах, совещания на несколько часов и консультации с подопечными личные или в интернете. Иногда мне приходится ехать в Москву, например, чтобы выступить или побывать на каком то мероприятии. Если бы не планирование времени, то это была бы какая то каша, ведь надо еще тренироваться, уделять время друзьям, семье, ходить к врачу или отвезти животных на прививку. У меня постоянно спрашивают как я все успеваю, а ️я отшучиваюсь, что не успеваю. С одной стороны это так, ведь мне всегда есть чем заняться, а с другой стороны все идет по плану и это прекрасно.

У нас всего 24 часа

Вообще если взглянуть глобально, то только время  это то, что уравнивает всех людей: не важно в какой части планеты вы родились и в каких условиях  мы все получаем только двадцать четыре часа в сутки. Планирование времени помогает нам выделяться из толпы тех, кто просто плывет по течению.

План на мечту

Вот представьте сколько задумок, мечт вы не осуществили по причине отсутствия времени? Например, вы всегда мечтали выучить французский язык или сходить на курсы по сальсе, но почему то до сих пор этого не сделали. Значит вы не умеете управлять своим временем, я вот была в числе тех, кто мечтает о том, чтобы научиться играть на фортепиано, я год за годом откладывала это желание, рока не осознала, что если я не начну сейчас, то возможно не начну никогда, всегда найдутся причины отложить это дело. Вписала минимум час на урок в неделю и уже у меня что то получается.

К своим целям надо идти, а не откладывать на потом.

Несколько советов, которые помогают мне держать под контролем свои рабочие моменты:

1. Обустройте себе рабочее пространство. Если вы работаете дома, то вы должны найти тот самый уголок, где вам будет комфортно и удобно, откуда не захочется сбежать или отвлечься на какие-то другие маловажные дела.

2. Расставляйте приоритеты

Очень полезно выделить список основных дел на неделю, которые надо сделать в первую очередь, своеобразный топ 5 или топ 10 дел, далее распределить по 1-2 делу на определенный день.

3. Уберите лишнее

На период работы отключайте соц. сети, если и они являются частью вашей работы, то уделяйте не более 10-15 мин. в час на дела, которые не связаны с вашим проектом.

4.  Записывайте

Записывайте новые идеи и дела, которые возможно вы реализуете в будущем. Обязательно. Я не раз ошибалась в этом плане, например, пришла идея ролика, я думаю  здорово, точно не забуду, а спустя пару часов не могу вспомнить о чем была речь, потому что приходится пропускать через себя довольно много информации, так что электронные блокноты, ежедневники, хоть тетрадки, телефон  пусть всегда будет под рукой место для заметок.

5. Разбивайте сложные задачи на более мелкие. Это поможет поэтапно двигаться к цели.

6. Цените свое время  иногда стоит говорить «нет», а не в попытке успеть все и сразу не выполнять свои обещания в должное время.

7. Отдыхайте.  Перерывы просто необходимы для вашего организма. В эти перерывы как раз устраивайте себе правильные перекусы, это будет полезно не только для работы, но и для фигуры.

8. Упрощайте себе работу, используйте не только все возможности, которые предоставляет ваш браузер, например, делайте закладки, отмечайте важные сайты и статьи, но и используйте удобные сервисы по типу evernote или bitrix — там можно делать записи, создавать задачи, что очень удобно, если вам кто-то помогает в вашей работе. Это поможет освободит дополнительное время, которого всегда не хватает!

9. Делегируйте. Я знаю как сложно доверять кому-то, ведь вы уверены что так как хотите вы  никто не сделает, но это существенно упростит вашу жизнь. Каждый должен заниматься своим делом и вы не можете быть хорошим специалистом во всех направлениях, вы просто будете растрачивать себя и свое время, лучше сконцентрируйтесь на своих задачах, а что-то поручите другим людям на аутсорс.

10. Анализируйте. Это просто необходимо, как и работа над ошибками. Изучайте опыт не только других людей, но и свой, смотрите где и что вы сделали не так, чтобы в будущем не повторять ошибки и не тратить драгоценное время на их исправление.

Вот, пожалуй, и всё. Надеюсь мои советы про планирование времени будут полезны, я не специалист в этой теме, но довольно дисциплинированная девушка и много что успеваю, думаю это может помочь и вам в будущем, тем более вы сами просили его снять.

Расскажите как вы планируете свое время, пользуетесь ли вы классическим ежедневником или программами на телефоне или компьютере?

А пока можете посмотреть видео-версию:

Еще полезные статьи:

Как я похудела на 55 кг

Если бы я не похудела на 55 кг?