Сегодня мне хочется поделиться с вами теми вещами, которые помогают мне в работе, а так как я сама организую свой день иногда это даже немножечко сложнее.
Первое, что я использую для организации своего времени — это Google календарь. в нем Google продумал за тебя все что только нужно. И тебе стоит лишь разобраться как им пользоваться. У меня он связан с рабочей почтой и мне нравится, что Google сам решает какие вещи нужно подкрепить.
Также я по-старинке люблю писать. Поэтому мне нравится иметь удобный ежедневник или тетрадку. Где то они могут быть с полями и подготовленными временами промежутками, чтобы записать важные дела. А где то просто обычные листы, где вы можете записать свои мысли или срочную информацию.
Для ежедневного планирования я использую доску. Это обычная маркера доска. Я использую её, чтобы строить стратегию своего бизнеса. Может быть каких то других проектов, разделение обязанностей. Иногда, кода мне кто то звонит и мне нужно что то срочно записать я сажусь на пол и записываю на нее какие то детали диалога. Я за визуализацию, а доска позволяет видеть весь необходимый объем работы, который предстоит и помогает как то все это дело распределять. А маркеры я использую так как сама придумала. Например, черным пишу какие то базовые задачи, красным — пишу дела, которые должна выполнить лично, синим — которые должна делегировать, а зеленый использую, чтобы отмечать выполнение дел.
Также я использую Evernote. Это такой электронный ежедневник или блокнот. Он удобен для того, чтобы создавать какие то заметки для себя, сохранять, распределять их так, как необходимо, и создавать общие заметки.
Еще я обожаю сервис Wunderlist. Его можно скачать себе и на компьютер и на телефон, синхронизировать со своей почтой, а также с другими людьми, которые работают над вашими проектами. Там можно ставить задачи как и самому себе так и другим людям. Можно ставить сроки выполнения. Можно подкрепить любые документы и ссылки.
Если у вас есть какие то личные идеи по организации своих дел, то с радостью прочитаю их в комментариях.
Видео на эту тему: